Liberating structures para facilitar o trabalho de equipa

Liberating structures para facilitar o trabalho de equipa: resumo da primeira Reunião

Celebramos a primeira reunião da liberating structures com Kelea.

No passado dia 5 de setembro, celebrámos no ABANCA Innova a primeira reunião com o Kelea (empresa especializada em inovação e evolução organizativa). Para facilitar o trabalho em equipa mediante as “Liberating Structures”. O evento teve a presença de 40 pessoas interessadas neste conceito e focadas no teste de 3 das micro-estruturas num ambiente seguro.

Propósito da sessão: ferramentas para ter reuniões ou eventos mais participativos.

Liberating structures são um conjunto de 33 microestruturas ou técnicas de facilitação, fáceis de aprender que melhoram a coordenação e a relação e confiança. De forma rápida, fomentam a participação ao vivo de grupos, o que torna possível fomentar a inteligência coletiva. As liberating structures consistem num conjunto de técnicas de participação com uma abordagem diferente e podem substituir as abordagens mais restritos ou de controlo.

Após um workshop por parte da equipa de Kelea, surge a necessidade de dar a conhecer estas estruturas através de várias reuniões. O objetivo é conhecer os novos modelos de hacking, sobretudo quando nos referimos a modelos de tomada de decisão ou de resolução de problemas.

Um principio claro ao planear a reunião é testar as estruturas num ambiente seguro, mas ao mesmo tempo tirar o máximo partido do convite: por esse motivo tudo mudaria para facilitar o trabalho de equipa.

O nosso objetivo para a primeira reunião é usar estruturas simples, de tal modo que os participantes podem perceber com mais facilidade e utilizá-las desde então. Assim, decidimos utilizar as seguintes microestruturas.

Enfoque do string de Microestructuras 

Quando concentramos várias atividades, denomina-se “string”, no sentido que podemos desenhar uma reunião ou evento como uma concentração de micro-estruturas ou dinâmicas, que nos permitem através de pequenos passos atingir um objetivo maior.

Durante a reunião, após a execução de cada microestrutura, realiza-se um balanço para analisar possíveis usos alternativos e recomendações gerais.

• Impromptu Networking: A partir da questão “que desafios enfrentamos  para obter uma maior participação nas reuniões que lideramos? Esta atividade teve dois propósitos. Por um lado, a atividade funcionou como quebra-gelo, uma vez que permitiu que as pessoas se mobilizassem e assim criassem uma primeira conexão. O formato da estrutura, parte de cada pessoa ter que se conectar com outra pessoa e responder à questão por 3 vezes, o que leva ao participante a repensar o motivo da sua presença e isso permite que cada pessoa esteja em sintonia com o propósito da pergunta.

• Troika Consulting: formámos grupos de três pessoas para realizar a seguinte atividade: convidámos as pessoas a pedir ajuda sobre os problemas mais frequentes que tem quando organizam reuniões. À vez, uma das pessoas atuou como “cliente” e teve oportunidade de receber conselhos das outras 2 pessoas que atuaram como “consultoras”, o que deu suporte aos cliente para os desafios que os mesmos colocavam.

• 1-2-4-all : Por ultimo, não quisemos terminar sem explicar uma das estruturas mais utilizadas. Aproveitamos o workshop para perguntar aos participantes quais seriam os tópicos que gostariam de discutir nos próximos encontros. Primeiro individualmente, cada um fez a sua reflexão pessoal. Posteriormente, formaram grupos de 4 com padrões de respostas mais próximos. Pedimos aos grupos que escolhessem 2 das ideias principais e partilhá-las entre todos, ou seja as ideias foram todas agrupadas e no final fez-se uma votação das ideias que suscitaram maior interesse a todos.

Dados os tempos de mudança que estamos a viver, não é só a tecnologia que é afetada, mas também as mudanças sociais nos mercados ou mesmo as instituições publicas, tudo isso afeta a maneira como as pessoas participam, partilham ou contribuem para algo, e isso já está a afetar as organizações, onde se está cada vez mais a tentar acabar com os modelos tradicionais de controlo. Assim, é possível observar o valor de técnicas como Liberating Structures, que incentivam a participação criam um ambiente inovador para tomar decisões baseadas na inteligência coletiva de todos os participantes, criando mais valor à organização.

Referências

Para o leitor interessado em mais detalhe sobre Liberatinf strutures, os criadores Lipmanowics y McCandless habilitam um site: www.liberatingstructures.com , onde se pode obter mais informação, assim como o livro” The Surprising power of Liberating Structures”.

Se te interessa o tema, e queres estar presentes noutros meetups, podes increver-te aqui: https://www.meetup.com/es-ES/Impulsar-el-cambio-en-organizaciones-y-equipos/

Este articulo tambem foi publicado no site: www.kelea.es

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