Liberating Structures para facilitar equipos de trabajo: Resumen primer Meetup

Celebramos el primer meetup de Liberating Structures de la mano de Kelea

El pasado día 5 de septiembre, celebramos en ABANCA innova, de la mano de Kelea, el primer Meetup para facilitar equipos de trabajo mediante las «Liberating Structures». El evento, que tuvo una gran acogida, con la presencia de más de 40 personas interesadas por este concepto, se centró en la prueba de 3 de las microestructuras en un entorno seguro.

Propósito de la sesión: herramientas para tener reuniones o eventos más participativos

Las estructuras liberadoras son un conjunto de 33 microestructuras o técnicas de facilitación, fáciles de aprender que mejoran la coordinación relacional y la confianza. De forma rápida fomentan una participación viva en grupos de cualquier tamaño, lo que hace posible incluir y desatar la inteligencia colectiva. Las estructuras liberadoras, consisten en un conjunto de técnicas de participación con una aproximación diferente y pueden reemplazar los enfoques más restrictivos o de control.

A raíz de un taller de inmersión por parte del equipo de Kelea, surge las ganas de dar a conocer estas estructuras a través de meetups. El objetivo es conocer nuevos modelos de hackear las formas establecidas sobretodo cuando nos referimos a modelos de toma de decisiones o resolución de problemas.

Un principio claro a la hora de plantear el meetup, era probar las estructuras en un entorno seguro, pero a la vez que la invitación tuviese propósito para sacarle el mayor provecho posible: por ese motivo todo giró entorno a facilitar equipos de trabajo.

Nuestro objetivo para este primer meetup era usar estructuras sencillas, de tal modo que los participantes se pudiesen llevar algo en la mochila y poder usar la estructuras desde ya. Para ello decidimos usar las siguientes microestructuras.

Enfoque del string de Microestructuras

Cuando concatenamos varias actividades se denominan “String”, en el sentido que podemos diseñar una reunión, taller o evento como una concatenación de microestructuras o dinámicas, que nos permite a través de pequeños pasos lograr un objetivo mayor.

Durante el meetup, después de ejecutar cada microestructura, se realizaba un debrief para analizar posibles usos alternativos y recomendaciones generales.

• Impromptu Networking: partiendo de la invitación de “¿qué desafíos tienes para lograr mayor participación en las reuniones que lideras?”, esta actividad tuvo dos propósitos. Por una parte, la actividad funcionó como rompe-hielo, ya que permitió que las personas se movilizaran y además se logró un primer nivel de conexión entre ellas. El formato de la estructura, parte de que cada persona tiene que conectar con otra y responder a la invitación y así hasta 3 veces, lo cual provoca que el participante tenga que reformular el por qué está ahí y esto permite que cada persona conecte con el propósito de la pregunta/invitación.

• Troika Consulting : a continuación nos movimos a grupos de 3 personas para realizar la siguiente actividad , en donde hemos invitado a las personas a pedir ayuda sobre los problemas más frecuentes que tienen cuando organizan reuniones. Por turnos, una de las 3 personas actuaba como “cliente” y tenía la oportunidad de recibir consejos de las otras 2, que actuaban como “consultores”, los cuales daban apoyo o sugerencias al cliente a los desafíos que plantearon.

• 1-2-4-all:, por último, no queríamos terminar sin explicar una de las estructura más usadas, e incluso permite alguna variante en función del número de personas que están participando. Aprovechamos el taller para realizar la invitación de qué temáticas les gustaría a los participantes tratar en siguientes meetups. Primero individualmente, cada persona hace su propia reflexión. Después, por grupos de dos acuerdan las respuestas más comunes o consensuadas. Posteriormente, se forman grupos de 4, en donde igualmente acuerdan aquellas respuestas que más se repiten o agrupan por patrones más repetidos. A los grupos de 4 se les pedía, para el caso, que tuvieran que quedarse con 2 ideas fundamentales, y a partir de ahí se comparte entre todos, es decir, se recogen todas las ideas, se clusterizan y por último a través de un dot-voting se afloran las ideas que mayor interés tengan.

Dado los tiempos de cambios que estamos viviendo, incluso algunos autores indican que la disrupción no sólo afecta a la tecnología, sino que también a los cambios sociales, en los mercados o incluso al desencanto por las instituciones públicas, y todo ello está provocando que están emergiendo nuevas formas en las que las personas participan, comparten o aportan, y esto ya está afectando a las organizaciones, en donde se hace cada vez más necesario desterrar los modelos de control tradicional. Aquí es donde se observa el valor de técnicas como Liberating Structures, que fomentan la participación y crean un entorno innovador para tomar decisiones basado en la inteligencia colectiva de todos los participantes para tomar decisiones que impacten, creando un valor que trascienda la propia organización.

Referencias

Para el lector interesado en tener más detalle sobre Liberating Structures, sus creadores Lipmanowicz y McCandless han habilitado el site de www.liberatingstructures.com, en donde se puede obtener mucha información, así como el libro “The Surprising power of Liberating Structures”.

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https://www.meetup.com/es-ES/Impulsar-el-cambio-en-organizaciones-y-equipos/

Este artículo también ha sido publicado en www.kelea.es

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